Ihre Aufgaben
Personal (40 % Pensum)
* Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus
* Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
* Versicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)
* Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
(bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen
* Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
* Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen
Buchhaltung und Administration (30 %% Pensum)
* Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
* Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
* Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration
* Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte
* Mitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
* Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems
* Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen
* Vorbereitung und Begleitung von Audits
Sie bringen mit
* Zwingend: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von Vorteil
* Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder Rechnungswesen
* Affinität für digitale Kommunikation und gute Kenntnisse in MS Office
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit exakter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Mundartverständnis
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeit
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
* Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einer sorgfältigen Einführung in ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Sozialleistungen und Benefits, kostenloser Parkplatz
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Verwaltung, Melanie Bensegger, gerne zur Verfügung. Telefon:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 10. Februarper E-Mail an:
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