Assistent:in der Geschäftsleitung Pensum 40% - ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung Wir sind SOPA - ein 12-köpfiges Architekturbüro in der Stadt Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 40%. Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Aufgaben: * Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern * Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung * Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers * Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen * Unterstützung beim Recruiting, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen * Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche * Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1) * Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil * Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team Was wir bieten: * Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen * Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima * Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung * Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten Deine Bewerbung: Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Referenzpersonen) auf Deutsch - als ein zusammengefasstes PDF per E-Mail an: bewerbung@soparch.ch Kontakt Philipp Oesch Anbieter SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH Hofackerstrasse 11a 8032 Zürich Switzerland soparch.ch Jobkategorie Verwaltung Arbeitsort Zürich Datum 27. April Art der Beschäftigung Teilzeit