Adecco
Für unseren Kunden, ein solides und etabliertes Unternehmen, suchen wir eine fachlich kompetente und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistent. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich im Personalwesen, ein kollegiales Team und die Chance, deine Fähigkeiten aktiv einzubringen.
Aufgaben
* End-to-end-Betreuung des Employee-Lifecycles (Ein-/Austritte, Mutationen, Vertragserstellung, Bewilligungen usw.)
* Stammdatenmanagement in Abacus und SAP SuccessFactors
* Aufbereitung und Kommentierung von HR-Kennzahlen (KPIs) und Auswertungen
* Sicherstellung und laufende Optimierung der relevanten HR-Prozesse
* Mitarbeit im monatlichen Payroll-Lauf inkl. Erfassung von Mutationen
* Stellvertretung der Payroll-Verantwortung bei Abwesenheiten
* Absenz- und Zeitmanagement in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Partner
* Termin- und Sitzungskoordination zur Unterstützung der HR-Leitung
* Pflege und Weiterentwicklung der HR-Dokumente und -Prozesse im IMS (Integriertes Managementsystem)
* Mitwirkung in HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Tools)
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Zertifikat HR-Assistent:in
* Mehrjährige Praxis in der HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen HR-Drehscheibenfunktion
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Kommunikativ, teamfähig und sozial kompetent, sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
* MS Office sehr gut; Erfahrung mit Abacus, SAP SuccessFactors oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil
* Lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Deutsch stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
Vorteile
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Kollegiales, unterstützendes Team, in dem Eigeninitiative ebenso geschätzt wird wie Zusammenarbeit
* Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen)
#J-18808-Ljbffr