**Finanzverantwortliche Stellen
In dieser Funktion bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mit verantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und mithelfen.
Aufgaben
* Rechnungsverarbeitung und Reporting: Du verarbeitest Lieferantenrechnungen und pflegst unterschiedliche Reportings direkt im CAFM-System - Quartalabschlüsse: Du beteiligst dich aktiv an den Quartal- und Jahresabschlüssen mit Abgrenzungen, Abschreibungen und diversen Abschlussrelevanten Verbuchungen
* Organisation : Du unterstützt die Verwaltung von gut 35 Dienstleistungsverträgen sowie 800 Leistungsvereinbarungen im Facility Management. Dabei übernimmst du die Koordination von Terminen, die Pflege von Daten im CAFM-System und die allgemeine Korrespondenz
* Administration: Du arbeitest eng mit verschiedenen FM-Abteilungen, Mandatsleitenden und internen Schnittstellen zusammen und unterstützt diese im Mandat und bei Projekten
Besondere Voraussetzungen
* Ausbildung : Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
* Erfahrung : Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung, Facility Management oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich mit. Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen (z. B. PIT-FM) sind von Vorteil
* IT-Affinität: Du hast Kenntnisse in MS Office und Freude am Arbeiten mit Systemen und Zahlen
* Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert. Du bist belastbar, flexibel, organisatorisch stark und bringst Eigeninitiative mit
* Sprachen: Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
* Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
* Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
* Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Großhändlern, Autohäusern sowie Apotheken