À la Fondation Silo (Echichens), chaque geste compte. Notre EMS accueille 108 résident·e·s en long séjour, 30 en court séjour, 14 personnes au CAT, ainsi que des appartements protégés et une crèche. Avec plus de 200 collaborateur·trice·s, nous partageons des valeurs fortes : Respect, Solidarité, Créativité, Courage, Qualité & Performance. Ici, l'exigence professionnelle se conjugue à un profond respect de l'humain.
Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un·e :
Assistant·e RH (50 %)
Ce que nous offrons :
* Vacances & flexibilité : 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans), 10 jours fériés, avec la possibilité de temps partiel, congés non-payés, temps de change rémunéré (le cas échéant) et solutions pour la garde d'enfants.
* Bien-être & convivialité : café/thé offert, assiette du jour à CHF 8. –, cuisine labelisée « fait maison », plan mobilité, application mobile avec rabais sur de nombreux commerces, fête du personnel et activités bien-être dont massages assis.
* Carrière & reconnaissance : salaire selon la CCT SAN avec valorisation de l'expérience, formations continues internes et certifiantes, primes d'ancienneté dès 5 ans,attentions concrètes pour vos événements majeurs : réussite de formation, mariage, arrivée d'un enfant, départ à la retraite
* Un cadre porteur de sens : un poste où vos compétences font la différence au quotidien avec des projets de grande envergure à moyen et long terme. Vous rejoignez une équipe engagée, des collègues bienveillants et une hiérarchie à l'écoute, dans un environnement où les valeurs humaines sont au cœur des priorités et où l'interdisciplinarité favorise le bien-être des résident·e·s.
Votre mission :
Au sein de notre service RH, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux collaborateurs. Vos responsabilités sont les suivantes :
* Assurer la gestion administrative et le suivi complet du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, intégration, départs, permis, etc.).
* Assurer la gestion des temps, le suivi des absences et procéder aux annonce/déclarations auprès des assurances (maladie, accident, etc.).
* Préparer et traiter les données nécessaires à l'établissement des salaires (arrivées, départs, indemnités, APG, LPP, allocations familiales, variables, etc.).
* Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateur·trice·s pour toute question relative aux salaires, à l'administration RH et aux dispositions réglementaires.
* Assurer la coordination avec les organismes externes (AVS, LPP, assurances etc.).
* Selon les besoins du service, participer aux recrutements en assurant le suivi des candidatures et la conduite d'entretiens.
* Contribuer à l'organisation des événements internes (accueil des nouveaux collaborateurs, pauses communes, fête du personnel etc.).
* Participer de manière proactive à l'amélioration continue des processus administratifs et à la mise en œuvre de projets RH.
* Apporter un soutien actif à l'équipe RH dans ses missions quotidiennes et assurer une transmission fiable des informations.
Vos atouts
* CFC d'employé de commerce + certificat d'assistant·e RH et expérience min. de
* 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine hospitalier, médico-social ou social.
* Expérience dans la saisie et le traitement des variables salaires.
* Bonnes connaissances du droit du travail suisse et de l'application des CCT.
* Maîtrise des outils bureautiques usuels : la connaissance de Polypoint (PEP) et d'un SIRH est un atout.
* Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et de l'accueil.
* Organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.
* Esprit d'équipe, entraide et capacité à instaurer des relations de confiance.
* Flexibilité et orientation client, avec une réelle envie de contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.
Entrée en fonction : 1er novembre ou à convenir
* Délai de postulation :
* Type de contrat : CDI
* Taux d'activité : 50 %
* Classes salariales : application de la CCT SAN en fonction du profil
* Lieu de travail : Echichens
* Personne de contact :
Laurence Jovicic - Responsable RH : du lundi au jeudi)
Vous êtes intéressé.e ? vous pouvez adresser votre dossier de candidature complet comprenant une lettre de motivation, un CV, diplômes, attestations et références par mail directement via notre site web, sur :
Nous attirons votre attention sur le fait que nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant au profil demandé.
À l'issue du processus un extrait du casier judiciaire et une attestation de l'office des poursuites serons demandés (documents vierges requis).
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : CHF5 077,00 à CHF7 436,00 par mois
Nombre d'heures : 20.45 par semaine
Avantages :
* Boissons gratuites
* Congé parental payé
* Événements d'entreprise
* Programme bien-être
* Programmes de formation continue
* Subvention pour l'utilisation des transports publics
Lieu du poste : En présentiel