Mitarbeitende Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, welche den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per 1. Juli (Stv.) oder nach Vereinbarung.Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%In diesen Positionen stellst du einen professionellen, effizienten und serviceorientierten Betrieb im Empfang sicher und sorgst für ein durchgehend positives Kundenerlebnis – für Besucher, Mieter und Veranstaltungsteilnehmende.Deine AufgabenFreundliche Begrüssung und Betreuung von Gästen und GeschäftspartnernEntgegennahme und Bearbeitung von Buchungen und Reservationen (Räume, Anlagen)Beratung zu Angeboten des Sportzentrums sowie Verkauf von Zusatzleistungen und Promotion von VeranstaltungenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Wettkämpfe, Seminare)Pflege und Verwaltung von Kunden- und Buchungsdaten im SystemSicherstellung der korrekten Abwicklung von Kassen- und AbrechnungsprozessenAufnahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständigen StellenEinhaltung von Datenschutzrichtlinien im Umgang mit KundendatenDeine ergänzenden Aufgaben als Stv.Stellvertretung der Leitung Administration & Empfang bei AbwesenheitUnterstützung in der Führung und Einsatzplanung des TeamsMitverantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung von Service- und QualitätsstandardsAnleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im TagesgeschäftErste Erfahrung in der Teamkoordination oder in einer stellvertretenden Funktion von VorteilDas bringst du mitAusbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre im Dienstleistungsbereich; Erfahrung im Kundenservice, Hotel oder Sportbereich von VorteilServiceorientierung: Hohe Kunden- und Hilfsorientierung; freundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent und Belastbarkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel auszuführen; zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen SituationenSprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil. Freude am Umgang mit Menschen und gute KommunikationsskillsIT-Kenntnisse: Erfahrung mit Buchungs- und Kassensystemen; sicherer Umgang mit gängigen PC-ProgrammenTeilzeitflexibilität: Bereitschaft zur Arbeit in Früh- und Spätschichten sowie am WochenendeDas bieten wir dirMitgestaltung eines neuen Sportzentrums von Anfang anViel Verantwortung und GestaltungsspielraumDynamisches Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenEin Team, das gemeinsam etwas aufbautAttraktive AnstellungsbedingungenInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an, Leiterin Administration & Empfang. Bitte gib in deiner Bewerbung an, für welche Stelle du dich interessierst, welchen Beschäftigungsgrad du anstrebst und ab wann du verfügbar bist. jid49eada2a jit0624a jiy26a