Unser etablierter ambulanter Standort befindet sich in einer Phase der strukturellen Weiterentwicklung. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern gestalten aktiv die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe mit.
Aufgaben
1. Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort
2. Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe
3. Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externe Partner
4. Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam
5. Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben
6. Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation
7. Unterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben
8. Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär
10. Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich
11. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen
12. Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken
13. Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
14. Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen
15. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
16. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP)
Angebot
17. Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium
18. Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen
19. Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
20. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
21. Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit
23. Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien