Description du poste
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).
Dans le cadre d’un projet de réforme de la première année du programme de bachelor en médecine humaine de la Faculté de médecine, des groupes de travail ont été constitués. Ils sont sous la responsabilité d’un mandant, de chef-fes de projet, d’un comité d’orientation et d’un comité de pilotage. L’ensemble mobilise l’expertise d’environ cinquante intervenant-es issu-es de diverses institutions.
La/le titulaire de ce poste assurera le soutien de ce projet de réforme en apportant un appui administratif transversal aux chef-fes de projet. Il/elle contribuera activement au développement des outils nécessaires au projet, à la coordination des activités entre les différents groupes de travail et comités et au suivi opérationnel du projet et à la rédaction des rapports.
Dans ce contexte nous recherchons un-e :
Secrétaire 2 à 20%
Les missions principales sont les suivantes :
* Soutien opérationnel du projet
* Gestion administrative
* Appui à la rédaction de rapports
* Appui à la communication écrite (emails, newsletter, site internet)
Titre et compétences exigés
* CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
* 2 ans d’expérience dans un poste similaire
* Parfaite maîtrise du français
* Maîtrise des logiciels de bureautique de base (Outlook)
* Aptitude à planifier et à prioriser les tâches
* Orienté-e solutions
* Rédaction de procès-verbaux et synthèse de réunions