Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80 - 100%
Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltkriminalität.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir, infolge Beförderung der jetzigen Stelleninhaberin zur kaufmännischen Assistenz-Staatsanwältin, zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (80 - 100 %).
Das sind Ihre Aufgaben
* Als Assistentin / Assistent eines untersuchungsführenden Staatsanwalts/Abteilungsleiters übernehmen Sie alle anfallenden Assistenzaufgaben und führen das Sekretariat selbständig.
* Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Entscheiden.
* Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Behörden, Parteien und Dritten und unterstützen Ihre vorgesetzte Person proaktiv in sämtlichen administrativen Belangen.
* Darüber hinaus leisten Sie periodisch Pikettdienst (unter der Woche sowie an Wochenenden) und haben – bei Interesse – die Möglichkeit, mit an den Tatort auszurücken.
* Zusätzlich unterstützen Sie den Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen in seiner Führungsarbeit.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen und bringen Berufserfahrung idealerweise aus dem Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei, Gericht oder Staatsanwaltschaft mit.
* Sie sind ein flexibles und zuverlässiges Organisationstalent mit Macherqualitäten und hoher Einsatzbereitschaft. Sie denken mit, zeichnen sich durch Teamgeist aus und halten Ihrer vorgesetzten Person den Rücken frei.
* Die Funktion erfordert ein hohes Mass an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
* Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeigen sich in stilsicherem Deutsch sowohl mündlich wie schriftlich. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie zudem stets den richtigen Ton.
* Sie sind digital affin und gehen proaktiv mit technologischen Neuerungen um.
* Für die Funktion als Assistent/Assistentin eines Abteilungsleiters bringen Sie zudem erste Erfahrungen als Teamleitung oder als Direktionsassistenz mit.
Das bieten wir
* Sie übernehmen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären sowie sinnstiftendem Arbeitsumfeld.
* Ihre Anstellung erfolgt in der Lohnklasse 13. Wir fördern gezielt Ihre berufliche Weiterbildung.
* Ihr Arbeitsort befindet sich im Polizei- und Justizzentrum in Zürich, ganz in der Nähe des Bahnhofs Hardbrücke.
* «Kein Tag ist wie der andere» – im Video "Im Fokus: Einblick in die Arbeit einer Verfahrensassistentin" erfahren Sie mehr zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit am Puls des Geschehens.
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