Geschäftsleitungsassistenz
Als Geschäftsleitungs-Assistenz unterstützt du das Verwaltungsrats-Sekretariat in der Organisation und Führung. Du bist Bindeglied zwischen den Verwaltungsräten, dem Sekretär des Verwaltungsrats und dem CEO.
Herausforderungen:
* Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, Führung von Sitzungsprotokollen und organisatorische Aufgaben wie Hospitality-Buchungen
* Unterstützung des Verwaltungsratssekretärs in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsräumen mittels Jahresagenda
* Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vorträgen und Präsentationen für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung
* Führen von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs usw.
Fachliche und menschliche Qualitäten:
* Lust und Energie, die administrativen und organisatorischen Belange zu lenken und zu steuern
* Ausgewiesene Berufserfahrung in einer Verbands-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratssekretariat-Rolle
* Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt
* Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, auch spontan anderen zu helfen
* Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessen umzugehen
* Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
* Ein effizientes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
* Attraktive Aufgaben im Rahmen des Jahreskalenders
* Eine familiäre und unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistert
* Sportangebote im Unternehmen und weitere Benefits
* Ein attraktives Lohnpaket mit Top-Pensionskasse