Arbeitsort: Bottmingen Festanstellung, 50 - 60% Die Gemeinde Bottmingen mit rund 7000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine moderne Agglomerationsgemeinde vor den Toren der Stadt Basel. Die Kombination von Stadtnähe und naturnahem Erholungsraum macht die Gemeinde zu einem beliebten Wohnort im vorderen Leimental, was sich u. a. in einer seit Jahren steigenden Wohnbevölkerung widerspiegelt. Das Gemeindeunternehmen versteht sich als moderne Dienstleistungsorganisation und beschäftigt gegen 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung sowie in diversen Aussenstellen wie Bibliothek, Schwimmbäder, Tagesstruktur und Werkhof.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für die Abteilung "Gesellschaft", eine vielseitig interessierte und innovative Persönlichkeit zur Führung des
Gemeindesekretariats (w/m/d) 50-60%
Ihre Aufgaben:
1. Gemeindeversammlungsdienste (Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung)
2. Aktuariat für die Gemeindekommission (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, inkl. Protokollführung)
3. Behördendienste (Organisation und Administration von Neu- und Ersatzwahlen durch eine Wahlbehörde, Sitzungsgeldabrechnungen)
4. Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere für Gemeindepräsidium und Verwalter
Ihr Profil:
5. Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung
6. Mehrjährige Berufserfahrung
7. Protokollerfahrung
8. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
9. Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
10. Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
11. Organisations- und Koordinationsflair
12. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie
13. Hohes Dienstleistungsverständnis
14. Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
15. Bereitschaft zu Abendsitzungen (Gemeindekommission, Teilnahme an Gemeindeversammlungen)
16. Arbeitspensum: 50-60%
Wenn Sie an dieser vielseitigen Stelleinteressiert sind, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25020, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einen Arbeitspensum von 100%, per E-Mail