Im Auftrag unseren Kunden, ein führendes und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche, suchen wir dich als engagierten Beschaffungsspezialist (100%).
Deine Aufgaben
* Sicherstellung, dass alle Beschaffungsanfragen gemäss den Richtlinien der jeweiligen Kategorie und unter Einhaltung der relevanten Richtlinien, Standards, Vorgaben und Betriebsabläufe ausgeführt werden, einschliesslich bevorzugter Lieferantenvereinbarungen und Vertragsanforderungen.
* Ausführung von Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Kategorierichtlinien und den Compliance-Vorgaben (Richtlinien, Standards, Anweisungen und Betriebsabläufe).
* Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem Einkauf und dem Business, um relevante Beschaffungsprozesse zu verstehen und umzusetzen.
* Anwendung geeigneter Methoden, Tools und Werttreiber für eine effektive Beschaffung.
* Zusammenarbeit mit Category Management Teams, um Endbenutzeranforderungen zu erfüllen und Möglichkeiten zur Aggregation und Hebelwirkung zu identifizieren.
* Sicherstellung einer konsistenten Wertschöpfung durch kontinuierliche Verbesserungsmethoden, operationelle Effizienz und optimale Lieferantenleistung.
* Zusammenarbeit mit Rechts- und Vertragsabteilungen bei Vertragsaktivitäten, einschliesslich der Erstellung und Überprüfung von Rahmenverträgen (Master Agreements), Leistungsbeschreibungen (Statements of Work) und Änderungsaufträgen (Change Orders).
* Verständnis der Endbenutzeranforderungen, sowohl direkt als auch indirekt erhalten.
* Nutzung der anwendbaren Kategorierichtlinien und des Beschaffungswissens zur Bestimmung der besten Methode zur Wertschöpfung bei der Erfüllung der Anfrage.
* Ausführung von Support-Anfragen, wobei nach Möglichkeit Continuous Improvement Methoden angewendet werden.
* Gewährleistung der Einhaltung geltender Richtlinien, Standards und Betriebsabläufe, um die Betriebserlaubnis der Organisation aufrechtzuerhalten.
* Kommunikation des Status, Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten.
* Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung relevanter Einkaufsdokumentation.
* Aufrechterhaltung des Informationsflusses zu den Category Management Teams.
Qualifikationen
* Hochschulabschluss (Universität/Fachhochschule) in Betriebswirtschaft/Supply Chain oder vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 3 Jahre direkte Einkaufserfahrung (Direct Procurement) mit Erfahrung in grundlegender Vertragsgestaltung (basic contracting), Business Enterprise Systemen und Spot Buying.
* Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie nachgewiesenes Verständnis für die Übersetzung von Geschäftsanforderungen in Beschaffungsspezifikationen unter Berücksichtigung des Kundenservice .
* Sourcing Management Erfahrung in einem technischen Bereich (Elektronik, Mechanik).
* KENNTNISSE in Systemen und Prozessen für ein effizientes Management von Vertragsdokumentation, Vorlagen und Abwicklungstools (z.B. eSourcing, eAuction).
* Nachweisliche Fähigkeit, End-to-End-Prozesse im Direkten Einkauf zu managen.
* Nachgewiesene starke Fähigkeit, wichtige Stakeholder-Beziehungen zu pflegen und als erste Ansprechperson des Einkaufs zu fungieren.
* Nachgewiesene Expertise in komplexen Preis- und Vertragsverhandlungen.
* Kenntnisse in Business Enterprise Tools (SAP).
* Erfahrung oder nachgewiesenes Verständnis in der Unterstützung von Kostenreduzierungs- und Wertsteigerungsprogrammen.
* Teamplayer.
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (mindestens B2-Niveau).
Du willst den nächsten Karriereschritt machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung in Englisch!
#J-18808-Ljbffr