Festanstellung Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit. Region Zürich-Stadt (Stadt Zürich / Zürichsee) Bereich Rechts-/Wirtschaftsberatung Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben * Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen * allg. Korrespondenz * Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen) * Lehrlingsbetreuung * Postwesen / Empfang * Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen * Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse * Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern * 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende * First-Level-Support * Erstellen von Revisionsberichten Ihr Profil * Kaufmännische Grundausbildung * Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt) * Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit * Sicherer Umgang mit MS Office * Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre Ihre Perspektiven: * Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung * Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen * Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur * Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Ein tolles, sympathisches Team * Weiterbildungen würden unterstützt werden Stellenprozent 100% Kontaktperson Schöpfer AG Christina Schöpfer Senior HR Consultant Langgasse 47b 6340 Baar christina.schoepfer@schoepfer-ag.ch 041 729 63 00 Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Christina Schöpfer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Referenznummer 1377-100976-28-1