Tasks
* Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient.
* Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen.
* Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort).
* Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust).
* Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.
Requirements
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
* Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
* Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
* Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
* Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word).
* Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.
About us
Emmi ist die führende Herstellerin von hochwertigen Milchprodukten in der Schweiz mit einer eigenen Präsenz in 15 Ländern. Ihre Qualitätsprodukte vertreibt Emmi in rund 60 Ländern und stellt diese an 73 eigenen Produktionsstandorten in 13 Ländern her. Mit rund 12'800 Mitarbeitenden, von denen rund 75 % ausserhalb der Schweiz tätig sind, erwirtschaftete die börsennotierte Emmi Gruppe (EMMN) 2025 einen Umsatz von CHF 4.7 Milliarden.
Employment Type
Festanstellung