Biel Das Berufsbildungszentrum Biel ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier Abteilungen und rund 2'000 Lernenden.
Wir sind an drei Standorten in Biel präsent, bieten Brückenangebote, berufliche Grundbildung sowie Berufsmaturität und verfügen mit der Technischen Fachschule über eine Lehrwerkstätte, in der wir junge Berufsleute ausbilden.
Die Abteilung Berufsmaturität ist zweisprachig und umfasst rund 450 Lernende, die von 45 Lehrpersonen unterrichtet werden.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Verantwortung für das Schulsekretariat der Abteilung Berufsmaturität. Sie arbeiten selbständig, koordinieren vielfältige Abläufe und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen.
* Zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Drehscheibenfunktion für Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Lehrbetriebe (Telefon, Schalter, E-Mail)
* Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben in der Schulverwaltung (z. B. Klasseneinteilungen, Pflege von Schülerdaten, Zeugniswesen)
* Unterstützung der Prüfungsleitung bei Planung und Durchführung (u. a. Prüfungseinteilung und -vorbereitung)
* Mitwirkung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Diplomfeiern
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Qualifikationsverfahrens
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. strukturiertem Dokumentenmanagement
* Arbeit mit Microsoft Office 365 sowie mit den Schuladministrationssystemen Evento und Examina
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Schuladministration
* Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Teamorientierung
* Sehr gute Französischkenntnisse (min. B2)
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Systemen
* Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle Funktion in einem lebendigen Bildungsumfeld
* Hohe Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
* Attraktive kantonale Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Diese Stelle ist besonders geeignet, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, auch bei wechselnden Rahmenbedingungen den Überblick behalten und aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen mitwirken möchten. Die Funktion ist aktuell der Abteilungsleitung Berufsmaturität unterstellt. Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Schulorganisation können sich die organisatorische Zuordnung sowie einzelne Aufgabenbereiche verändern.
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