Die Abteilung Kulturförderung des Amts für Kultur sucht ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Administration Projekt- und lnstitutionenförderung 80 %.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Fachbereich Projektförderung effizient, zuverlässig und kompetent bei der Erfüllung fachbereichsrelevanter Aufgaben.
Sie erledigen die Administrationsaufgaben des Fachbereichs Projektförderung selbständig und sorgfältig und tragen damit zur effizienten, sachgerechten Gesuchsabwicklung und zur umfassenden Betreuung der Kundinnen und Kunden bei.
Sie unterstützen zusätzlich den Fachbereich lnstitutionenförderung bei der Erfüllung administrativer Aufgaben.
Als administrative Assistenz erledigen Sie zudem administrative Aufgaben für die Abteilungsleitung Kulturförderung.
In Absprache mit den Administrations-Kolleginnen übernehmen Sie weitere administrative Querschnittsaufgaben und Sie unterstützen durch die Mitwirkung im Administrations-Pool die Abteilung Kulturförderung sowie die Amtsleitung Kultur.
Sie schaffen und unterhalten ein Arbeitsklima, das die Kooperation mit der Vorgesetzten, mit den Mitarbeitenden der Fachbereiche, der Abteilung sowie mit aussenstehenden Stellen und Personen unterstützt und von hoher Dienstleistungsorientierung geprägt ist.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und, wenn möglich, über Kenntnisse in der Verwaltung, im Kulturbereich und/oder der Kulturförderungspraxis.
Sie verfügen über gute Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
Rund 90 % Ihrer Aufgaben erledigen Sie auf Deutsch. Sie verfügen dennoch über gute Französischkenntnisse (Niveau B1 erforderlich oder zu erreichen).
Bei der Arbeit nutzen Sie Fachapplikationen und digitale Tools effizient und zielführend.
Sie sind dienstleistungsorientiert, haben Freude am Kontakt mit Kundinnen und Kunden und schätzen den Austausch bzw. die Zusammenarbeit im Team.
Routinierte Abläufe machen Ihnen Freude, und Sie haben ein Bewusstsein oder Interesse für die Prozesse innerhalb der Verwaltung.
Sie verfügen über gute Organisationsfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, Ihre eigenen Ressourcen zweckmässig einzusetzen.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine sinnhafte Tätigkeit in der Kulturförderung des Kantons Bern.
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