Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Elektroengineering. Zur Verstärkung des Empfangs- und Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein engagiertes Organisationstalent.
Stellenbeschreibung
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:
* Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz.
* Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte.
* Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ.
* Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen.
* Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit.
* Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
Wir erwarten
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.
* Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren).
* Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen.
* Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe.
* Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
* Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken.
* Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser!
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.
Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/xtte57 publiziert.
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