Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), Wangen-Brüttisellen Diebold Nixdorf
Wangen-Brüttisellen, Switzerland
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen weltweit Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, um Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen Rolle zu verbinden.
Positionsübersicht
Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für eine Person, Abteilung oder Gruppe. Beantwortung von Telefonen, Begrüßung von Gästen, Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten. Kalenderverwaltung, Koordination von Sitzungen und Reisevorbereitungen. Beherrschung der gängigen Computerprogramme wie Word, PowerPoint, Excel. Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen.
Ihre Aufgaben umfassen:
Unterstützung der Rezeption, des Managers, des Senior Managers oder einer Abteilung
Führung eines genauen Zeitplans inklusive Kalender, Sitzungskoordination und Reiseplanung
Vorbereitung von Konferenzen und Meetings inklusive Materialien und Technik
Planung und Organisation der Räumlichkeiten für Besprechungen und Veranstaltungen
Koordination und Unterstützung bei Telefonkonferenzen
Recherche und Informationssammlung auf Anfrage
Wahrung der Vertraulichkeit
Begrüßung, Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Post und Paketen
Dokumentenmanagement
Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz, Weiterleitung oder Eskalation bei Bedarf
Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Reisevorbereitungen, Spesenabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit verwandten Teams (Post, Sicherheit, Catering, Einrichtungen)
Bestellmanagement und Pflege des Büromaterials
Sicherstellung eines sauberen und gut ausgestatteten Arbeitsumfelds
Kenntnisse in MS Office und Telefonsystemen
Unterstützung bei speziellen Projekten
Protokollierung von Management-Sitzungen
Qualifikationen:
Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
2-4 Jahre Erfahrung im administrativen Support oder vergleichbare Qualifikation
Gute Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch und Französisch (Wort und Schrift)
Gute Italienischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Warum bei Diebold Nixdorf?
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Zeitalter der Transformation mit über 150 Jahren Erfahrung. Wir gestalten die Zukunft des Connected Commerce, verbinden physische und digitale Welten des Zahlungsverkehrs und schaffen ein nahtloses Kundenerlebnis in einer sich ständig wandelnden Omnichannel-Welt.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderung ist bei uns ausgeschlossen.
**Hinweis an Personalagenturen:** Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte senden Sie keine unaufgeforderten Bewerbungen an unseren Job-Email oder andere Standorte. Wir übernehmen keine Gebühren für unaufgeforderte Lebensläufe.**
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