Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in (60 %).
Rezeption AGVS und Mobilcity (60 %, bei Ferienablösungen 100%).
Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden! Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Die Bedienung der AGVS-Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 – 17.00 Uhr. Dabei sind Sie jeweils in Absprache mit der Kollegin am Morgen oder am Nachmittag oder ganze Tage im Einsatz
* Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, französischer und italienischer Sprache
* Sie nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art
* Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze
* Die Überwachung des zentralen AGVS und Mobilcity-E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in einem Seminarhotel
* Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit, welche Sie täglich einsetzen
* Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sich gut auf Französisch und Italienisch verständigen
Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten flexibel sowie zuverlässig. Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales Miteinander. Sie treten freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
* Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit
* Sie sind bereit, feste Einsatzzeiten am Vormittag oder Nachmittag oder ganztags zu übernehmen sowie während Ferienablösungen (ca. 5 Wochen pro Jahr) ein Pensum von 100 % abzudecken.
Das erwartet Sie:
* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kontakt zu Menschen
* Ein kollegiales, aufgeschwungenes Team in einem spannenden Umfeld
* Moderne Infrastruktur, eigenes Restaurant und attraktive Lage direkt beim Bern-Wankdorf
* Gute Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
* Faire Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen
Mehr über uns erfahren Sie auf www.agvs-upsa.ch und www.mobilcity.ch.
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