Verwaltungssekretär/in
Bezirksratskanzlei Horgen
Verwaltungssekretär/in 50%
Die Bezirksratskanzlei Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres kleinen Teams eine/n Verwaltungssekretär/in 50%, verteilt auf vier Tage pro Woche, inkl. Mittwoch.
Ihre Aufgaben
Administrative Sekretariatsarbeiten (Erfassung neuer Geschäfte, Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilen von Auskünften, Ausfertigung und Versand von Entscheiden sowie Versand von Akten, Führen von Aktenverzeichnissen, Schreiben von Berichten, Briefen etc.)
Administrative Unterstützung der Geschäftskontrolle inklusive Pendenzenkontrolle
Terminkoordination mit Behörden, Verwaltungsabteilungen und Kunden
Betreuung der Bibliothek und Mithilfe bei der Archivierung
Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Kanzlei, Materialverwaltung
Ihr Profil
Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung mit, welche Sie vorzugsweise in der Verwaltung und/oder in einem vergleichbaren (juristischen) Umfeld erworben haben. Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, arbeiten zuverlässig und exakt und bringen Organisationsgeschick mit. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie sind kommunikativ und hilfsbereit.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Bewerbung
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Online Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Bezirksratsschreiberin des Bezirkes Horgen, Lydia Egenter unter Tel. gerne zur Verfüührende Informationen finden Sie unter Statthalterämter & Bezirksratskanzleien. jid115a303ja jit0312ja jiy26ja