Überblick Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.
An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n
Aufgabenbereich Administration und Abrechnung von Mandaten
Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen)
Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden
Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
Fristenkontrolle und Terminplanung
Dossierführung
Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch)
Darüber hinaus übernehmen Sie erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management und unterstützen das Team u.a. bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen. Ferner arbeiten Sie bei der Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei mit und sind für die Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung) verantwortlich. Sie unterstützen uns in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern) und übernehmen selbständig die Koordination von Projekten und internen Prozessen, inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting und unterstützen das Team bei der Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring).
Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder vergleichbare Position
Agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ; Freude an selbständiger Arbeit; zuverlässige Ansprechperson für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Fundierte Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen)
Wir bieten Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie sowohl Ihre klassischen Assistenzfähigkeiten als auch Ihr Organisationstalent, Ihre Erfahrung im Backoffice-Management, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Gespür für Marketing und Events einbringen können.
Bewerbung Möchten Sie unser Team verstärken und in einem kollegialen, modernen und fördernden Umfeld arbeiten? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal auf www.vischer.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für etwaige Fragen steht Ihnen Anne Passauer, Stv. Personalleiterin, gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben, 058 211 34 38).
VISCHER AG
Frau Anne Passauer
#J-18808-Ljbffr