Projekt Überblick:
Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des
steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position
würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien
sicherstellen. Letztendlich würde sie dazu beitragen, die Wertschöpfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.
Deine Aufgaben:
* Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum
Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen)
* Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von
Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen)
* Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage
* Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der
Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform
* Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und
Nachfassaktionen
* Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums
* Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer.
* Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue
* Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im
Einkauf
* Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe).
* Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
Dein Profil:
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
* Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen
umgesetzt werden können
* Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und
Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting
* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr