Office Manager (all) 50% – Standort Birsfelden
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich.
Du bist organisiert, denkst mit, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team übernehmen? Dann bist du bei uns richtig.
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination des Büroalltags
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
Pflege von Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
Organisation von internen Abläufen
Unterstützung bei HR- und Buchhaltungsprozessen (je nach Erfahrung)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer administrativen Funktion / Office Management von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch und Französisch von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
Organisationsstark, lösungsorientiert, belastbar
Flexibel
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort in Birsfelden
Ein kollegiales, wertschätzendes Team
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege
Arbeitsort: Birsfelden
Pensum: 50%