Administrative Professional (m/f/d)- organisiert / strukturiert / achtest auf Details / Problemlösungsfähigkeiten /MS-Office / EDV/Google Kenntnisse / Deutsch/ Englisch
Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Administrative Professional (m/f/d)
Hintergrund:
ine gesündere Zukunft. Das ist es, was uns antreibt, Innovationen voranzutreiben. Die Wissenschaft
kontinuierlich weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass jeder heute und für kommende
Generationen Zugang zur Gesundheitsversorgung hat. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit
mit den Menschen verbringen können, die wir lieben. Das ist es, was uns zu Roche macht.
Bei Roche arbeiten 94’000 Menschen in über 100 Ländern an der Zukunft der
Gesundheitsversorgung. Gemeinsam wurden wir eines der führenden, forschenden
Pharmaunternehmen. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Neugier und Diversität.
Kaiseraugst ist das größte Produktionszentrum im Roche Netzwerk. 2000 Mitarbeitende stellen täglich sicher, dass Patientinnen und Patienten in über 120 Ländern mit qualitativ hochwertigen Medikamenten beliefert werden.
Als administrative Professional unterstützt Du den Standort Kaiseraugst bei vielfältigen
administrativen Arbeiten und entlastest die Produktionsbereiche, damit sie sich auf die
Kernaufgaben konzentrieren können. Du bist ein Mitglied der Unit Administration innerhalb der Operational Improvement & Integrated Services (OIIS) Organisation.
Der oder die perfekte Kandidat:in:
u bist eine erfahrene Fachkraft, die stets den Überblick behält und die Ruhe bewahrt, auch wenn es manchmal hektisch wird. Du bist offen und kontaktfreudig und hast eine ausgeprägte Dienstleistungs-Mentalität.
Du verbesserst Deine Arbeitsweise und Prozesse kontinuierlich und hinterfragst auch herkömmliche Methoden und Vorgehen, um dem Standort optimale Unterstützung zu bieten. Du bist offen für neue Ideen und schätzt es, in einer leistungsorientierten Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, dem Streben nach Verbesserung und Zusammenarbeit geprägt ist.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
● Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen,
Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
● Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie
Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
● Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
● Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
● Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
● Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
● Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten
Must Haves:
● Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und
bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit
● Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit. Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und
mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
● Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen
Beitrag zum Team leisten
● Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit
● Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Mass an
Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten