La Commune de Rolle est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre son équipe.
Voici les principaux objectifs du poste :
* Correspondance des Services techniques
* Suivi administratif et facturation du gaz et de l'évacuation des eaux
* Rédaction et mise en page de rapports et de préavis
* Gestion administrative des jardins familiaux et des déchets
* Mise en place administrative du futur chauffage à distance
* Etablissement de statistiques
* Indexation de documents (GED)
* Traitement et suivi des demandes de subventions
* Mise à jour des pages du site internet pour le service
* Prise de procès-verbaux
* Accueil et information aux personnes arrivant au guichet des Services techniques
* Appels téléphoniques
Les qualifications requises sont :
* Avoir un CFC d'employé(e) de commerce
* Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
* Maîtriser parfaitement l'orthographe
* Avoir d'excellentes compétences en rédaction
* Maîtriser les outils informatiques (Word – Excel – GED - Innosolv)
* Aimer travailler en équipe et avoir le sens de l'initiative
* Polyvalence
* Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
* Avoir un intérêt pour le service public
Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant, avec une petite équipe de collaboratrices assurant le secrétariat des services techniques.