Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign)Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher VorschriftenAktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener VorgängeUnterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklungDurchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten SystemenLaufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract ManagernMitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher DokumentationsqualitätEnge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Contract Development-Team, dem Project Controlling sowie der BuchhaltungÜbernahme allgemeiner administrativer AufgabenDas bringst du mitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungBerufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke DienstleistungsorientierungFreude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte ProzesseInteresse an Themen rund um Bau- und ProjektentwicklungStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in EnglischGute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1–2 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglichUnser HR Recruiter Daniel Suter beantwortet sie gerne telefonisch unter +41 41 888 15 65 .
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