Deine Aufgaben:
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Haus für bis zu 1'500 Personen, einschliesslich Offerten Erstellung und Vertragsabschluss
* Beratung und Verkauf unserer Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen, um damit eine optimale Auslastung der Kongressräume zu erzielen
* Enger Kundenkontakt und Betreuung von Key Accounts
* Persönliche Beratung und Detailabsprache mit dem Veranstalter vor dem Anlass
* Umsetzen der Kundenwünsche in interne Organisationsanweisungen
* Sicherstellen von internen Abläufen und Koordination der Veranstaltung mit den involvierten Schnittstellen
* Kundenbetreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
* Qualitätsstandards einhalten und kontrollieren
* Einbringen von Qualitätssicherung und Produktverbesserungen Ideen
* Einsätze als Manager on Duty
Der Kursaal Bern vereint das 4-Sterne-Superior Swissôtel Kursaal Bern, mehrere Restaurants & Bars und den Kongressbereich mit 27 Räumen für Veranstaltungen bis 1'500 Personen unter einem Dach. Falls du als zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Berufserfahrung Lust hast, unser Eventmanagement-Team per August 2026 zu verstärken, dann bewirb DICH noch heute bei uns als
Event Manager (w/m/d) 100%
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Wir bieten unter anderem:
* Zeitgemässe Betriebskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Du-Kultur
* Tolles Team – jung, engagiert, motiviert, sympathisch
* Einstieg oder berufliche Weiterentwicklung im Eventmanagement – abwechslungsreiche Veranstaltungen in jeglicher Couleur
* Kostenfreie Nutzung des Kursaal Gym
* Umfassendes Weiterbildungsreglement
* Jährlicher zusätzlicher siebter „Kursaal-Feiertag“
* Mit der Heartist Karte erhältst du in Accor Hotels weltweit Vergünstigungen
* Grosszügige In-House Rabatte für bis zu 4 Personen und ausgewählte Kultursaal-Veranstaltungen
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Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
* Berufserfahrung im Eventmanagement und Gästebetreuung vorhanden
* Organisations- und Kommunikationstalent, das gerne im Team arbeitet und Freude an der Betreuung von Key Accounts hat
* Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft auf unregelmässige Arbeitszeiten, bei gleichzeitiger Freude am Job und einer aufgestellten Persönlichkeit
* Gute technische Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Verwaltungssystemen (z.B. Delphi, Salesforce…)
* Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft mit Freude am aktiven Verkauf
* Ausgezeichnete Umgangsformen und ein niveauvolles, verbindliches und stilvolles Auftreten
* Mehrsprachigkeit: gute Deutsch & Englischkenntnisse und du bist idealerweise auch auf Französisch verhandlungssicher