Als Spezialist für indirekten Einkauf (m/w/d) verwalten Sie die Einkaufsaktivitäten für eine Vielzahl von indirekten Ausgaben (IT, Dienstleistungen, etc.), während Sie die laufende Beschaffungsfunktion unterstützen. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um einen effizienten, regelkonformen und wertorientierten Einkauf zu gewährleisten. Unser Kunde ist eine missionsgetriebene Organisation mit Sitz in Genf. In einer dynamischen, multikulturellen Umgebung managen sie regelmäßig komplexe Projekte und Großveranstaltungen und stärken derzeit ihre Beschaffungskompetenzen. Beschreibung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von kostenersparenden End-to-End-Beschaffungsprozessen für indirekte Ausgaben (IT, professionelle Dienstleistungen und andere indirekte Ausgaben). Bearbeitung der täglichen Einkaufsanfragen von X, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren. Vorbereitung und Ausgabe von RFQs/RFPs, Analyse von Lieferantenangeboten sowie Unterstützung und Nachverfolgung von Bestellungen, um die korrekten Genehmigungen und pünktlichen Dienstleistungen von X sicherzustellen. Beitrag zum Lieferantenmanagement, einschließlich Leistungsnachverfolgung und enge Zusammenarbeit mit Event-, IT-, Finanz- und anderen internen Teams X zur Optimierung der indirekten Ausgaben. Unterstützung von transversalen Beschaffungs- und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten, während die Beschaffungsfunktion durch Genauigkeit in den Beschaffungstools und grundlegende Berichterstattung über wichtige Beschaffungs-KPIs unterstützt wird. Profil: Ca. 5 Jahre Erfahrung im Einkauf mit Schwerpunkt auf indirekten Ausgaben. Erfahrung in einem internationalen Umfeld; Kenntnisse in beiden Sektoren und NGOs sind von Vorteil. Starke Erfahrung im Management von transversal Projekten oder Mitwirkung an Beschaffungsprozessen. Fließende Englischkenntnisse (min. C1-Niveau); Französisch ist von Vorteil. Flexibel und lösungsorientiert, bereit, sich in eine Beschaffungsfunktion mit Stakeholder-Management und Dienstleistungen einzubringen, sowie ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Verträge und grundlegende Angebote. Angebot: 6-monatige temporäre Anstellung mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Position bei erfolgreichem Verlauf. Einblick in ein stark zielorientiertes Umfeld mit vielfältigen Stakeholdern und eine Arbeitsumgebung mit subventionierter Firmenkantine und zugänglichem Arbeitsplatz. Möglichkeit, nach einer 3-monatigen Probezeit 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. jidd00e2d1ade jit0312ade jpiy26ade