Mitarbeiter*in Personaladministration, 80–100 %
Dauerstelle
Immobilien Stadt Zürich
Für die Personalabteilung suchen wir per 1. Juni 2026 eine*n
Aufgaben
Sie verantworten die termingerechte und effiziente Abwicklung der gesamten Personaladministration inklusive Pflege und Mutation der Personalstammdaten in SAP HCM.
Sie bearbeiten und bewirtschaften administrative Themen rund um Spesen, Mobilitätsbeiträge, Kurswesen (LMS) sowie das Zeiterfassungssystem Protime.
Sie erfassen und verwalten Langzeitabsenzen, bezahlte und unbezahlte Urlaube sowie Mutterschaftsurlaube und beraten Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.
Sie unterstützen die HR-Berater*innen im Tagesgeschäft und erstellen Korrespondenz, Vereinbarungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse gemäss internen Richtlinien.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent*in)
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Personaladministration
Sehr gute MS Office- sowie SAP HCM-Anwenderkenntnisse
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Teamfähig, belastbar und flexibel
Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Interessiert?
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online-Bewerbung (Anschreiben, CV und Zeugnisse/Diplome). Den Link zur online-Bewerbung finden Sie direkt hier im Inserat. Bewerbungen via E-Mail oder Post werden weder berücksichtigt noch bearbeitet.
Auskunft zur Stelle und zum Bewerbungsprozess erteilt Ihnen Frau Nilüfer Celik, Personalbereichsverant./Stv. HR-Leitung, Telefon +41 44 412 20 93 .
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