Ihr Job
Organisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?
Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
* Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc. für die Mitarbeitenden
* Assistenz der Geschäftsleitung
* Engagierte Office Organisation: Bestellung / Einkauf von Büromaterial, Snacks & Getränken; Pflege von Küchengeräten
* Ansprechperson für externe Dienstleister, wie unter anderem Bürotechnik, Facility Management
* Präsenzzeit im Büro: Montag bis Freitag, ca. 08:00–12:00 Uhr
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
* Internationales Arbeitsumfeld
* Zentrale City-Lage
* Attraktive Sozial-leistungen
* Team- & Firmen-Events
* ÖV-Zuschuss
* Lunch Check-Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
* Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Anna Barmaka
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
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