Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100%
Westhive AG ist die schnellstwachsende Coworking- und Flexible-Office-Space-Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz.
Für unsere weitere Expansion in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als:
Responsibilities
* Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten.
* Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Ihrem Standort.
* Die Zufriedenheit unserer Members an Ihrem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience.
* Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden.
* Backoffice-Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä.
* Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten.
* Check-in und Einführung neuer Members.
* Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern.
* Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Softwaresystemen.
* Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
* Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
* Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
* Kommunikation und Information rund um die Westhive Services.
* Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m.
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Versiert im Umgang mit Microsoft-Anwendungen.
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen im Raum Zürich.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
* Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
* Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt.
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Benefits
* Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
* Vielfältige Einblicke ins Community‑Management.
* Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur.
* Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung.
* Zugang zu unseren Westhive Fitnessräumen.
* Regelmäßige Team-Events und vieles mehr.
Work Details
* Work location 8005 Zürich (ZH)
* Workload 80% - 100%
* Employment start By agreement
* Employment duration Permanent
* Work experience More than 1 year
* Qualification Skilled
* Educational level Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
* German language level Very good (oral and written)
* English language level Very good (oral and written)
Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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