Front Office Manager - Seven Alpina Boutique Hotel
Breuer & Co. Vacant since: 12.05.2026. Number of jobs: 1. 7250 Klosters (GR) 50% - 100% Immediately Permanent Registration requirement
Responsibilities
* Organisation sowie die effiziente Überwachung der Arbeitsabläufe der Mitarbeiter im Bereich Rezeption
* Verantwortlich für die direkte Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowohl telefonisch als auch per E‑Mail, in D/E/F.
* Check‑In und Check‑Out für Individualgäste sowie Gruppen
* Betreuung der Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt
* Beschwerdemanagement
* Conciergerie
* Direkte Beantwortung und Bearbeitung der Korrespondenz in E/D/F
* Bedienung des Telefons
* Einsatzplanung der Rezeption‑Mitarbeiter sowie Kontrolle der Arbeitszeiten über das System Mirus
* Regelmäßige Kontrolle der Salden (freie Tage/Urlaub/Zusatzstunden) der Mitarbeiter und entsprechendes handeln um diese in einem angemessenen Rahmen zu halten
* Täglicher Kassenabschluss durchführen und die Einnahmen persönlich zur Post/Bank bringen. Verantwortlich für deren Korrektheit
* Jahresinventur
* Prüfen und Bearbeiten von internen und externen Warenbestellungen, auch über das System TcPos
* Bei Bedarf Bereitschaft zum Einsatz in anderen Abteilungen des Hotels
Work Information
* Work location: 7250 Klosters (GR)
* Workload: 50% - 100%
* Employment start: Immediately
* Employment duration: Permanent
* Work form: Shift work, Sunday and holiday work
Qualifications
* Qualification: skilled
* Work experience: More than 3 years
* Education: Upper‑secondary specialised school or equivalent
Language Skills
* German: Orally - Good knowledge; Written - Good knowledge
* English: Orally - Good knowledge; Written - Good knowledge
How to Apply
* Application: Online form
#J-18808-Ljbffr