Aufgaben
* Selbstandige Fuhrung des Sekretariates
* Administrative Unterstutzung der Direktionsleiterin und des Teams
* 1st Level Support IT
* Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
* Sie unterstutzen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behorden und Anwalten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstandig
* Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings fur Sitzungen
* Sie unterstutzen bei der Finanzplanung und kontrolle sowie Spesenabwicklung zustandig
* Sie organisieren Tagungen/Work shops fur das Team sowie Fachveranstaltungen
Anforderungen
* Kaufmannische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
* PC Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinitat zu IT Themen von Vorteil (1st Level Support)
* sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch und Englischkenntnisse, gute mundliche Franzosischkenntnissel
Vorteile
* spannender Zwischenverdienst
* partnerschaftliches Arbeitsklima
* moderner Arbeitsplatz
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