Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität zeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in Zürich-Nord (Nähe Flughafen) aus. Das national bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht über mich eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben :
1. Verantwortung für alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
2. Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
3. Aktive Mitarbeit und Koordination der Projektabläufe im Sinne eines Project-Controllings, inklusive Termin- und Kostenüberwachung, Datenpflege, Dokumentation und Auftragsstatistik
4. Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr, Transportorganisation, Büromaterialüberwachung, Postverkehr sowie Telefon und Empfang
5. Allgemeine, interaktive Kommunikation mit anspruchsvoller interner und externer Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamtunternehmen
6. Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz oder Betriebswirtschaft erwünscht
7. Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder Sales-Support, idealerweise in einer Geschäftsleitungsumgebung eines KMU
8. Mehrjährige Fachverantwortungs-Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbar)
9. Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch, wohnhaft in der Großregion Zürich
10. Gängige PC-Software (MS-Office) und Betriebssystemkenntnisse
Wenn Sie begeistern können, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle zu übernehmen, motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu schaffen, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz. Für zusätzliche Auskünfte stehe ich Ihnen telefonisch zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
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