Dauerstelle
Stadtärztlicher Dienst
Aufgaben
Sie gewährleisten die korrekte Patienten- und Falladministration, inkl. Leistungskontrolle und Vorbereitungen für den monatlichen Rechnungslauf.
Sie unterstützen die anderen Berufsgruppen in allen administrativen Aufgaben und im Umgang mit digitalen Applikationen, darunter auch in der Verwaltung der Medikamentenbestände.
Sie klären Kostenübernahmen ab, stellen oder kontieren Rechnungen, bearbeiten Rückweisungen von Garanten und verwalten die Kasse gemäß den städtischen Vorgaben.
Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und sorgen für eine freundliche, kompetente und diskrete Betreuung von Patient*innen, Angehörigen und externen Partnern und triagieren diese an die richtige Stelle.
Sie schreiben ärztliche Berichte nach Diktat, erstellen Sitzungsprotokolle und führen die Korrespondenz mit Amtsstellen, Garanten, Zuweisenden und Institutionen aus.
Profil
Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Zusatzausbildung Arztsekretärin oder Handelsschule
Berufserfahrung in der Administration im Gesundheitswesen (Arztpraxis, Spital) wird vorausgesetzt.
Solide Tardoc‑Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse von MS Office, KIS, SAP, einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und aktives Mitwirken an einer guten interprofessionellen Zusammenarbeit.
Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten sowie Diskretion und psychische Belastbarkeit.
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du‑Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Als Verwaltungseinheit der Stadt Zürich stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
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