Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)
Arbeitsort: Horw
Pensum: 60-80%
Arbeitsbeginn: Ab 1. August 2026
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht)
Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung
Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen
Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen
Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen
Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie z.B. Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit)
Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen
Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen
Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc)
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter
Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit
In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG
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