Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
PpUnternehmensführung /p pAssistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100% /p ul liIdentitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt /li liWir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag /li liWir suchen für diese Stelle eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als /li /ul h3Deine Aufgaben /h3 ul liAssistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle) /li liPlanung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten /li liOrganisation der Jahresplanung (VR) /li liOrganisation interner und externer Anlässe (Aktienversammlung, Jahresschlussessen etc.) /li liAllgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.) /li /ul h3Deine Qualifikation /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation) /li liMehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion /li liVerschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen /li liSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift /li liSelbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise /li /ul h3Wir bieten dir /h3 ul liEine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt /li liFlexible Arbeitszeiten /li liFortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen /li liGroßzügige Unterstützung bei Weiterbildungen /li liModerner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice /li /ul h3Bist du interessiert? /h3 ul liFragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung, unter der Nummer /li liDein Jahresgehalt bei 100 % inkl. Incentives wird zwischen CHF 70'000.00 und CHF 115'000.00 betragen /li liHomeoffice bis zu 4 Tage die Woche und Infrastruktur-Beitrag von CHF 300.- jährlich /li liArbeitsort mit optimaler Verkehrsanbindung an Zug, Bus, Tram und PubliBike-Station /li liInfrastruktur mit Dusche und Garderobe /li liWertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie /li li25 Tage Ferien, ab 50. Altersjahr 30 Tage /li liFörderung der Work-Life-Balance /li liSabbatical alle 5 Jahre mit zwei zusätzlichen Ferienwochen /li liJährliche Mobilitätsentschädigung in Form von Reka-Checks im Wert von CHF 300. /li liVergünstigte PW-Parkplatzmiete /li liGroßzügige Flottenrabatte bei verschiedenen Automarken /li li4 Wochen Vaterschaftsurlaub /li li16 Wochen Mutterschaftsurlaub /li liPensionskasse: 65 % bezahlt durch Identitas, 35 % durch Mitarbeitende, kein Koordinationsabzug und max. versicherter Lohn bis CHF 294'000.-, zusätzliche Wahlspar-Möglichkeiten /li liRaum für persönliche Entwicklung und großzügige Unterstützung in Aus- und Weiterbildungen /li liTransparente Informationskultur mit Intranet und regelmässigen Veranstaltungen /li liJährliches Geburtstagsgeschenk und weitere Zuschüsse bei Jubiläen, Hochzeiten, Geburten /li liPrämie bei Vermittlung von neuen Mitarbeitenden /li liKaffee, Tee, Wasser und Früchte zur freien Verfügung /li liVergünstigtes Inhouse-Massageangebot /li liWöchentliches Bootcamp-Angebot /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
