Location: ZurichJob descriptionDie Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartetWir suchen Dich als Junior Executive Assistant (w/m) im 100% Pensum befristet bis Mai 2027 für den Standort ZürichDeine HauptaufgabenDu unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen BelangenDu planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere ZeitzonenDu buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel TeamDu kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der PartnerDu unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetingsDu unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten TeamsDu fungierst als Verbindungsglied, sowohl intern zwischen unterschiedlichen Abteilungen als auch extern im Umgang mit Kunden, und das in deutscher sowie englischer Sprache.Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mitWas wir suchenDu hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von VorteilDu verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office ProgrammeDeine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute EnglischkenntnisseDu hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und GenauigkeitDu zeigst Eigeninitiative, indem du aktiv auf deine Partner zugehst. Ausserdem sorgst du dafür, dass sie stets an bevorstehende Termine und Deadlines erinnert werden.Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeitenDu hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibelCharakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und OrganisationstalentWas ist für Dich drinHier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus KollegInnen, MentorInnen und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.
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