Carfleet (gestion de flotte B2B) recrute un·e stagiaire administratif·ve pour un engagement de 13 mois à temps plein. Le poste remplace notre stagiaire actuel·le et s’inscrit dans un environnement organisé, outillé et en présentiel.
Lieu: Romont
Horaires: 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi 17h00)
Début: mars (à convenir)
Référent·e: responsable administration & comptabilité
Vos missions
* Saisie & gestion administrative (≈50 %)
Enregistrement de factures fournisseurs (avec pièces), classement numérique, mise à jour de listes.
* Cartes carburant (≈10 %)
Commande, blocage, envoi aux client·es, suivi d’activation et de réception, documentation du processus, relances si éléments manquants.
* Données véhicules & conducteur·trices (≈20 %)
Saisie et mise à jour conformes aux standards internes.
* Contrôle de données (≈10 %)
Vérification de la cohérence entre systèmes, respect des délais de saisie, qualité des informations.
* Réception en soutien (≈10 %)
Back‑up au standard téléphonique et à l’accueil (messages clairs, orientation vers la bonne personne). La responsabilité principale de la réception n’incombe pas au/à la stagiaire.
Vos compétences
* Français courant.
* À l’aise avec l’informatique; volonté d’apprendre nos outils internes (formation assurée).
* Sens de l’organisation, fiabilité, confidentialité, précision.
* Aisance au téléphone et en face‑à‑face, esprit d’entraide.
* Présentiel 100 %, horaires fixes, pas de télétravail.
Avantages
* Rémunération: CHF 1’500 brut/mois, 12 mois (sans 13e).
* 5 semaines de vacances.
* Matériel Apple, Google Workspace, formation aux outils (Monday, GAC, Cid).
* Locaux neufs à proximité de la gare.
Merci d’envoyer votre CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, au choix) à l’attention de Sabrina Maillard.
Expliquez ce qui vous attire dans ce stage, ce que vous souhaitez apprendre, et vos points forts au quotidien.
#J-18808-Ljbffr