Arbeitsort
Academia Group Switzerland AG, Basel
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum
80 – 100%
Aufgaben
• Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden, internen Abteilungen, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)
• Koordination von Terminen (z.B. Lieferungen und Handwerkern)
• Bearbeitung von Dossiers
• Bearbeitung von internen Anfragen und Triage
• Dokumentieren von Abläufen
• Postbearbeitung
• Mitorganisieren von Events
• Annahme und Kontrolle von Wareneingängen
Anforderungen
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
• Teamfähigkeit
• Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hinzu kommen gute Sozialleistungen (inkl. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und Mitarbeitervergünstigungen. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.