Wir suchen ab Januar 2026 zur Verstärkung unseres Teams eine zusätzliche
Aufgaben
* Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
* Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
* Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
* Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
* Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.
* Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
* Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
* Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
* Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
Freude an Zusammenarbeit im Team
Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do" Mentalität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Frau Katja Rast
Assistentin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat
Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär
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