Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich für die eigenverantwortliche operative Beschaffung von medizinischem Verbrauchsmaterial, Büromaterial, Haushalts- und Konsignationsartikeln. Du stellst termin-, mengen- und qualitätsgerechte Lieferungen in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen sicher. Dabei bearbeitest du proaktiv Lieferengpässe, organisierst Ersatzartikel und kommunizierst transparent mit Anwender:innen und Logistik. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Medizinprodukte, Büro-, Haushaltsartikel, Lieferantendaten), das Einholen und Vergleichen von Offerten sowie die Abwicklung der Bestellungen über das ERP-System (Navision). Du bearbeitest Rechnungen, Retouren und Gutschriften gemäss interner Finanzkompetenz und unterstützt den Einkaufsleiter bei Beschaffungen von Budget- und Investitionsgütern. Darüber hinaus wirkst du bei der Umsetzung von Einkaufsstrategien, Prozessoptimierungen und Projekten mit und nimmst an Lieferantenmeetings teil, um Partnerschaften aktiv mitzugestalten.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf mit (z. B. Operationstechnik, Anästhesie-, IPS- oder Pflegebereich). Eine hohe Motivation, eine Aus- bzw. Weiterbildung im Einkaufswesen zu absolvieren, ist zwingend erforderlich. Du überzeugst mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchiestufen. Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus. Du bist digital affin und gehst sicher mit modernen IT-Systemen um. Analytisches, vernetztes Denken und Freude daran, den Überblick zu behalten, gehören zu deinen Stärken. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bringst du Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist mit.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nr
VA-464-WFM