Ihre Aufgaben
1. Beraten und Betreuen der Einwohnenden, Projektverfassern und anderen Amtsstellen am Schalter und Telefon Mitarbeit bei der Verfahrensführung sowie selbstständige, administrative Bearbeitung von Baugesuchen (z. B. Publikationen, Nachführung Bausoftware, Erteilung von Baufreigaben etc.)
2. organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Hochbau sowie der Verfahrensleitenden
3. Datenpflege, Erstellen von Protokollen, Berichten und Statistiken
4. Unterstützen im Zusammenhang mit dem kommunalen Inventar der schützenswerten Objekte
5. bei entsprechender Eignung und Ausbildung ist die Übernahme weiterer, selbstständiger Aufgaben möglich
Ihr Profil
6. abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise auf einer Verwaltung
7. Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder einem Planungs- oder Ingenieurbüro von Vorteil
8. erste Berührungspunkte mit dem Zürcher Planungs- und Baurecht von Vorteil
9. stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
10. schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Offenheit für Neues und Unbekanntes
11. selbstständige, strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
12. sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office), Bausoftware GemDat von Vorteil
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13. ein offenes, kollegiales und kompetentes Team, das breite Unterstützung bietet
14. die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und selbstständig verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
15. die ganze Breite und Vielfalt der bau- und umweltrechtlichen Aufgaben
16. attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
17. ein moderner Arbeitsplatz im neuen Stadthaus und eine wertschätzende Unternehmenskultur