Informazioni sull'azienda:
Con sede in Svizzera, Nues è un creatore, artigiano e innovatore di oggetti di alta qualità. (Il nome deriva da A Mains Nues (à mains nues [/a mɛ̃ ny], in francese "A mani nude").
Concentrandoci sull'artigianato di altissimo livello, la nostra missione è creare oggetti eccezionali e di nuova generazione con un pensiero nuovo. Il nostro team è guidato dagli obiettivi, altamente motivato e concentrato sull'eccellenza dei prodotti per deliziare i clienti.
Cerchiamo persone che vogliano superare i limiti e sviluppare i prodotti più iconici del mondo. Abbiamo una struttura organizzativa piatta. Tutti i membri del team devono essere attivi e contribuire. La leadership viene assegnata a coloro che dimostrano spirito d'iniziativa e che offrono costantemente l'eccellenza. Non ci sono limiti ai risultati e alla crescita. L'etica del lavoro e una forte capacità di stabilire le priorità sono importanti.
Se siete le persone di cui sopra, unitevi a noi.
Descrizione del ruolo
L’Office Manager è responsabile della gestione quotidiana dell’ufficio, supportando la direzione, le risorse umane e le attività amministrative. Il ruolo è fondamentale per garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato, gestendo anche fornitori, viaggi e risorse interne.
Responsabilità principali
* Gestire le operazioni giornaliere, forniture, manutenzione e rapporti con i fornitori.
* Supportare i dirigenti nella gestione dell’agenda, dei viaggi e delle riunioni.
* Collaborare all’onboarding del personale e all’organizzazione di eventi aziendali.
* Gestire acquisti, budget dell’ufficio e relazioni con i fornitori.
* Coordinarsi con i diversi dipartimenti e facilitare la comunicazione.
* Organizzare meeting, visite e attività per i team.
* Occuparsi di logistica e supporto IT.
* Collaborare alla reportistica per sostenibilità e conformità.
Competenze e requisiti
* Laurea in Amministrazione Aziendale o simile.
* Almeno 5 anni di esperienza in gestione d’ufficio o amministrazione.
* Ottime capacità organizzative e comunicative.
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office; fluente in inglese, tedesco e francese.
* Proattività, attenzione ai dettagli, flessibilità.
* Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese e della propria lingua madre.