Ihre Hauptaufgaben
* Administrative Unterstützung der Verwaltung und ihrer Bereiche
* Vorbereitung, Ausfertigung und Nachbearbeitung von Protokollen der Synodalratssitzungen
* Verantwortung für Raumreservationen
* Adressverwaltung (KiKartei)
* Empfangs-, Schalter- und Telefondienst
* Posteingang und Triage
* Verantwortung Büromaterialverwaltung
* Mitarbeit in Projekten der Verwaltung
* Akturierung in Rekursverfahren
* Unterstützung bei Anlässen des Synodalrats
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
* Hohe Affinität zur elektronischen Geschäftsverwaltung sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
* Präzise, selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgesprochene Flexibilität und Organisationsfähigkeit
* Hohe Teamfähigkeit, Kollegialität und Sozialkompetenz
Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich. Ihr Arbeitsort befindet sich am Hirschengraben 66, in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Leiterin Kanzlei des Synodalrats, Andrea Balzer.
Tel:E-Mail:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte elektronisch bis spätestens 29. Januar 2026 an:, Adresse: Katholische Kirche im Kanton Zürich, Dr. Andreas Hubli, Hirschengraben 66,Zürich
jidcc8fc9bja jit0105ja jiy26ja