Abrechnungs- und InkassobeauftragterFestanstellung / Glion, SchweizDas Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Group, ist eine Schweizer Institution, die die Zukunft des Gastgewerbes und des Luxusmanagements an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (Vereinigtes Königreich) gestaltet.6. Platz im Bereich Gastgewerbe und Freizeitmanagement, 3. Platz bei Arbeitgebern im QS World University Ranking.Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.Wachstum, Unverwechselbarkeit, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Sinn für Dienstleistung sind die Werte, die unser Handeln antreiben. Wir bieten ein dynamisches und florierendes Umfeld.Verantwortlichkeiten:Erstellung vollständiger Verkaufsaufträge zur Rechnungsstellung für GIHE-Studierende und Verteilung dieser RechnungenAufzeichnung und Abstimmung von Zahlungen. Bereitstellung klarer Informationen zu ÄnderungsrechnungenAufzeichnung von Anpassungen bei Verkaufsaufträgen und Rechnungen sowie Gutschriften für F&B, Kurswiederholungen und fristgerechte Benachrichtigungen an die Studierenden gemäß internen VorgabenÜberwachung offener Salden. Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Zahlungen fristgerecht erfolgen. Nachverfolgung offener SaldenKlare Beantwortung von Anfragen oder Fragen von Studierenden und Sponsoren zu finanziellen Angelegenheiten persönlich oder per E-Mail/Telefon in angemessener Zeit sowie als Bindeglied zu Eltern/Sponsoren und anderen Abteilungen agieren, Nachverfolgung der Interaktionen mit Studierenden und Sponsoren für eine ordnungsgemäße NachverfolgungVerwaltung der Zahlungspläne der Studierenden (einschließlich Versand der Zahlungsdokumente, Zahlungspläne, Verfolgung der Zahlungen, Erinnerungen)Verwaltung des Rückerstattungsprozesses und fristgerechte Bearbeitung: Basierend auf der Anfrage der Studierenden, Rückerstattungsanweisungen an die Buchhaltungsabteilung senden und bis zum Abschluss der Rückerstattung durch den Studierenden nachverfolgenSchlüsselfunktion als Ansprechpartner zwischen verschiedenen Abteilungen (Studentenangelegenheiten, Immatrikulation, Akademische Abteilung) sowie dem zentralen Rechnungsbüro in Marbella, anderen Schulen innerhalb der Gruppe und dem EinschreibungsteamUmgang mit Stipendienanfragen, Bewertungen der bereitgestellten Nachweise und Dokumentation für die PrüfungenErstellung verschiedener Berichte auf Anfrage (Microsoft Dynamics, Excel, …)Profil und Erfahrungen:Diplom oder Bachelorabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugtRelevante Erfahrungen können anstelle dessen akzeptiert werdenMindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem finanziellen Arbeitsumfeld (Buchhaltungsabteilung, Audit usw.) sind unbedingt erforderlichErfahrung im Gastgewerbe oder Luxusumfeld von VorteilAusgezeichnete professionelle Fähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowie Kundenservicefähigkeiten, Fähigkeit, mit anspruchsvollem numerischem und logischem Denken umzugehenStarkes Detailbewusstsein und Fähigkeiten zur Einhaltung von FristenFähigkeit, die Zeit effizient zu organisieren, insbesondere während SpitzenzeitenSehr gute Kenntnisse in Microsoft (Word, Excel, Outlook), fortgeschrittene Kenntnisse und Nutzung von Excel sind ein MussErfahrung mit ERP-Buchhaltungssoftware. Microsoft D365 ist von VorteilFließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind von VorteilSonstiges zum Vertrag: unbefristeter VertragAktivität 60% bis Ende April, und 100% ab dem 1. Mai, Glion Campus (Route de Glion 111, Glion)Beginn so schnell wie möglich jid701408eade jit0206ade jpiy26ade