Deine AufgabenOrganisation & AssistenzSelbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und AblagemanagementSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer AbläufeErstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und UnterlagenSitzungen & KoordinationPlanung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und MeetingsProtokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und PendenzenProjekte & ProzesseMitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden ProjektenUnterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-GrundlagenMitwirkung bei der Erstellung des GeschäftsberichtsKommunikation & AnlässePlanung und Organisation interner Anlässe und TermineUnterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)Dein ProfilDas bringst du mitKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GeschäftsleitungsniveauSehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen ToolsHohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte UmsetzungsfähigkeitDiskretion und VertrauenswürdigkeitVon VorteilErfahrung in Protokollführung sowie PendenzenmanagementProjekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder FundraisingDas erwartet dichEin Team mit kurzen EntscheidungswegenViel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und WeiterentwicklungAttraktive Vergünstigungen in unseren GastronomiebetriebenFachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner WeiterentwicklungEine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen UmfeldJahresarbeitszeit mit flexibler GestaltungFühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dannfreuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an j4id10156192a j4it0417a j4iy26a