Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Responsabilités principales
1. Vous êtes en charge de la dactylographie des rapports de consultations, lettres de sortie, protocoles opératoires et rapports aux assurances pour le secteur hospitalisation du Département Cœur-Vaisseaux (DCV) et du Département de Chirurgie (DC).
2. Vous gérez le suivi administratif des dossiers patients, dans le respect de la confidentialité et des directives en vigueur.
3. Vous assurez un contact téléphonique avec vos partenaires internes et externes, notamment dans les services, cabinets médicaux et autres intervenants.
4. Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, en favorisant la mutualisation des activités au sein de votre équipe.
Profil recherché
1. Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e reconnu.
2. Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
3. Maitrise des outils informatiques usuels; la connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Axya, Ultragenda, Hellip) est un atout.
4. Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe parfaite en français.
5. Responsable, autonome et organisé-e, capable d'identifier et de gérer les priorités.
6. Rigueur, discrétion, sens du contact et aptitude au travail en équipe.
Avantages
En rejoignant le CHUV, vous bénéficiez :
* De prestations sociales de premier ordre, dont un congé paternité de 20 jours.
* D'une progression salariale régulière et adaptée.
* De 13ème salaire et de 25 jours de vacances par an.
* De trois jours de formation minimum par année, avec accès à une offre variée de formations.
* Facilité d'accès à des logements meublés dans les quartiers environnants.
* D'avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène.
* De plans de mobilité avec rabais sur transports publics, véhicules «Mobility» et vélos électriques.
* De restaurants d'entreprise proposant des tarifs préférentiels dans chaque bâtiment hospitalier.
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