Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung beschäftigt die UNIL fast 5’000 Mitarbeitende und 17’000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung. www.unil.ch/karriere Präsentation Im Rahmen einer Vertretung sucht die Weiterbildungsplattform der Fakultät HEC „Executive Education HEC Lausanne“ eine oder einen Programmkoordinator·in Stellenbezogene Informationen Arbeitsbeginn: so bald wie möglich Vertragsdauer: unbefristet Beschäftigungsgrad: 80%-100% Arbeitsort: Extranef - Chamberonne, UNIL Ihre Tätigkeiten Im EMBA-Programm spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der Ausbildungsaktivitäten und die Qualität der den Teilnehmenden gebotenen Erfahrung. Ihre Hauptaufgaben sind: • Sicherstellung der operativen, logistischen, administrativen und technischen Verwaltung des EMBA-Programms: zum Beispiel als Vertreter·in der Teilnehmenden agieren, zu den Lehrenden Beziehungen pflegen, Interventionen organisieren, Kursmaterial vorbereiten usw. ; • Koordination der Höhepunkte des Programms, insbesondere der akademischen Einführung und der Diplomverleihungsfeier, unter Einhaltung des zugewiesenen Budgets; • Mitwirkung bei der Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge der Einheit zur Steigerung der Effizienz und des reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten; • Administrative Unterstützung der Leitung sowie der in das Programm involvierten Teams: Reservierungen, Reisen, Protokollführung, Wirtschaftsbetrieb usw. Ihr Profil Sie sind eine organisierte, zuverlässige und lösungsorientierte Person und schätzen es, in einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld zu arbeiten. Wir suchen folgendes Profil: • KV-Lehre oder als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch (Niveau C1). • Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem akademischen, Ausbildungs- oder Veranstaltungsumfeld. • Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit. • Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen (Moodle und Teams von Vorteil). • Teamgeist, Serviceorientierung und Kontaktfreude. • Diskretion und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern. Ihre Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie. Weitere Informationen unter unil.ch/arbeiten Für weitere Auskünfte Herr Lionel Stoudmann Geschäftsführer 41 21 692 33 97 Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsschluss: 25.06.2026 Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen. Nur Bewerbungen, die über die Karriereportal der UNIL eingereicht werden, werden berücksichtigt. Wir danken für Ihr Verständnis. Stellenbeschreibung Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen. jideee37cdade jit0625ade jpiy26ade