Assistent:in internationale Spedition und Verzollung
Swiss Post Cargo
Jobdetails: 80-100% Arbeitszeit; Dintikon; Referenznummer: 73392; Online seit: 03.04.2026.
Stellenbeschreibung Informationen auf einen Blick
Angabe: 80-100% Arbeitszeit; Dintikon; Referenznummer: 73392; Online seit: 03.04.2026.
Das kannst du bewirken.
* Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
* Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden.
* Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben.
* Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm.
* Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
* Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.
Das bringst du mit.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
* Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
* Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
* Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
Über Swiss Post Cargo.
Swiss Post Cargo versteht unter Logistik mehr als nur den Transport von Waren. Bei uns steht die Verbindung von Menschen im Mittelpunkt. Ob mit unserer Kundschaft, Partnern oder Mitarbeitenden – durch Menschlichkeit, Respekt und Innovationskraft gestalten wir nachhaltige Beziehungen und bieten unseren Mitarbeitenden spannende berufliche Perspektiven. Auch dir. Mehr erfahren.
Deine Vorteile bei Swiss Post Cargo.
* Teamarbeit wird grossgeschrieben
* Förderung von Potential
* Kundenkontakt
Dein Bewerbungsprozess.
* Vorselektion
Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen.
* Persönliches Erstgespräch
Wir freuen uns, dich in einem persönlichen Erstgespräch vor Ort oder online näher kennenzulernen.
* Schnuppertag
Wir bieten dir nach Möglichkeit die Gelegenheit, bei uns reinzuschnuppern. So kannst du dir ein Bild vom Job und den Menschen bei Swiss Post Cargo machen.
* Finaler Entschei
Der finale Entscheid fällt in der Regel 6 Wochen nach Bewerbungseingang. Wenn du eine Zusage erhältst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.
Fragen zur Bewerbung.
Simona Bongiorno
Recruiting
+41583416517
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